Agente.NET - Software per Agenti e Rappresentanti di commercio

Software per AGENTI e RAPPRESENTANTI di Commercio

AGENTE.NET è il nuovo prodotto software, realizzato con le più innovative tecnologie di sviluppo, studiato da esperti del settore per risolvere tutte le problematiche relative all'attività delle agenzie di rappresentanza, degli agenti di commercio e della rete vendita.

AGENTE.NET fornisce un supporto indispensabile nella gestione quotidiana delle attività caratteristiche (Schede Clienti, Ditte, Listini e Prodotti, Scontistica, etc.), nella gestione amministrativa (Preventivi, Ordini, Fatture, Pagamenti, Provvigioni, etc.) e nelle strategie di marketing , supportato da un vasto numero di report e statistiche grafiche, grazie alle quali attuare analisi e presentazioni dei propri dati.

Caratteristiche principali :

• Tabelle di base completamente personalizzabili;

• Schede dettagliate dei Clienti;

• Schede dettagliate delle Ditte Mandanti;

• Gestione di un numero illimitato di listini per Ditta, con le schede dei singoli Prodotti;

• Gestione di varie tipologie di Scontistica;

• Gestione del ciclo Documentale (Preventivi, Ordini, Fatture Ditte, etc.);

• Gestione del ciclo Provvigionale (calcolo provvigioni, Fatturazione, etc.);

• Gestione Enasarco;

• Trasmissione degli Ordini e della reportistica (prospetti, fatturati, etc.) per posta elettronica (e-mail) o fax;

• Reportistica integrata;

• Statistiche grafiche;

• Gestione Archivio Immagini e Documenti, per Agente o per singola Ditta o Cliente;

• Funzioni automatiche di Importazioni dei Listini inviati dalle Ditte;

• Funzioni di esportazione dei dati, per un'eventuale integrazione con altri software;

E molto altro.

ALTRE SEZIONI (richiamabili singolarmente):

INDICE ARGOMENTI:

• Gestione Clienti

• Ditte Mandanti

• AGENTI

• Archivio Immagini per Agente

• Listini Prodotti

• Gestione Documenti (Ordini, Preventivi, etc.)

• Fatture Provvigionali

• Importazione ed Esportazione dei dati

• PRIMA NOTA

• STATISTICHE

• Menù Principale

• SALVATAGGIO DEI DATI:

• INSTALLAZIONE di Agente.net

Gestione Clienti:

Con Agente.net diventa semplicissimo gestire tutto il vostro parco Clienti , riuscendo ad archiviare un grande numero di informazioni di varia natura, dai dati anagrafici alle informazioni specifiche per Ditta, agli Sconti, ai Documenti, etc.

Per ciascuna Ditta trattata, si possono registrare le informazioni particolari del Cliente (codice cliente, tipo di pagamento utilizzato, etc.) e si possono configurare diverse modalità di scontistica.

Ad ogni Cliente è possibile abbinare, in una apposita scheda dedicata, un numero illimitato di documenti e di immagini , ottenendo cosi una semplice ma completa archiviazione documentale.

I dati memorizzati potranno poi essere automaticamente classificati in base alle aziende trattate, alla categoria di appartenenza, alla zona di riferimento, etc. anche grazie all'ausilio di molteplici report (stampe) per ottenere elenchi anagrafici dei Clienti, Etichette per la corrispondenza e molto altro ancora.

Ditte Mandanti:

Per ogni Ditta rappresentata si possono di gestire in maniera completa tutte le informazioni anagrafiche, le diverse modalità di scontistica, le tipologie delle categorie merceologiche trattate, i listini, etc.

Ad ogni Ditta è possibile abbinare, in una apposita scheda dedicata, un numero illimitato di documenti e di immagini , ottenendo cosi una semplice ma completa archiviazione documentale.

Le informazioni potranno quindi essere consultate in qualsiasi momento, anche grazie all'ausilio di molteplici report (stampe) per ottenere elenchi anagrafici, Etichette per la corrispondenza e molto altro ancora.

AGENTI:

La scheda Agenti contiene tutte le informazioni anagrafiche ed i parametri necessari per la registrazione dell'Agente o dell'Agenzia.

Agente.net prevede moduli di consultazione per singolo agente o subagente, utili per l'estrazione dei dati in tempo reale e per ottenere quindi statistiche e rendicontazioni sempre aggiornate.

Archivio Immagini per Agente:

Con Agente.Net ogni Agente può creare il proprio archivio di immagini divise per categoria o argomento (che può essere definito liberamente dall'agente stesso).

Con questa funzione, si possono ad esempio creare cataloghi con le ultime novità dei Prodotti, elenchi di immagini di un particolare Prodotto o semplicemente cataloghi e/o contenitori di immagini.

Listini Prodotti

Con Agente.net si possono caricare liberamente le anagrafiche dei prodotti , preparando cosi in modo dettagliato e completo i listini delle Aziende rappresentate.

Per ogni articolo, tra le altre informazioni, sarà possibile indicare (nessuno dei dati è obbligatorio):

• Codice prodotto interno;

• codice prodotto utilizzato dalla Ditta;

• codice a barre;

• illimitati codici alternativi;

• doppia Descrizione;

• doppia unità di misura;

• illimitati Listini con relativi prezzi;

• % I.V.A.;

• imballo minimo;

• gruppo merceologico di appartenenza, Marca e Linee di prodotto;

• % provvigioni Agente (se differenziate per prodotto);

• quantità minima e massima;

• note.

Agente.net prevede inoltre procedure di aggiornamento rapido dei listini (ad esempio per l'aumento percentuale dei prezzi) e la possibilità di aggiornare ed inserire nuovi prodotti in listino, direttamente durante l'inserimento degli ordini.

Esistono inoltre diverse Stampe e consultazioni dei listini per Azienda, per Cliente, per fascia di prezzo, etc.e funzioni di Visualizzazioni e stampe statistiche di ogni tipo.

Gestione Documenti (Ordini, Preventivi, etc.)

Con la funzione di gestione Documenti, l'Agente può gestire un numero illimitato di documenti di diversa tipologia (es. Ordini, Preventivi, PreFatture, etc.).

I l programma gestisce le ricerche anagrafiche dei Clienti, delle Ditte e dei Prodotti, la scelta di uno o più listini, le diverse forme di scontistica in modo del tutto automatico, lasciando però il completo controllo dei dati all'Agente, permettendo cosi una eventuale personalizzazione dei prezzi, degli sconti o di altre informazioni legate al documento; aggiorna inoltre in tempo reale tutti i dati storici, offrendo cosi l'opportunità di estrarre le informazioni in tempo reale, in qualsiasi momento e con diverse modalità.

Fatture Provvigionali

Agente.net gestisce in modo completo l'emissione e la successiva gestione delle Fatture Provvigionali.

Si possono gestire Fatture, Note di credito o Fatture ProForma (per evitare inutili anticipi di imposta - IVA), con il calcolo automatico della Ritenuta di Acconto, dell'Enasarco e con il controllo del raggiungimento dei massimali.

Gestisce inoltre la numerazione automatica dei documenti, con possibilità di inserimento del suffisso “Lettera�?, per una eventuale doppia numerazione.

Possibilità di emissione di altre tipologie di documenti (es. fatture non provvigionali - ad es. per procacciatori di affari, vendita dell'autovettura, consulenza), etc.

Agente.net prevede in questo modulo varie tipologie di Consultazioni Statistiche e Comparative , consultazioni Enasarco , FIRR , Ritenuta d'Acconto , etc.

Importazione ed Esportazione dei dati

Agente.net facilita l'Agente nell'estrazione delle informazioni presenti in archivio e nel caricamento di eventuali informazioni esterne.

Agente.net è dotato infatti di apposite procedure di import delle anagrafiche Clienti , Aziende e Listini Prodotti da files in formato Excel (.xls), grazie alle quali è possibile inserire tutti i dati senza doverli digitare manualmente.

Esistono inoltre procedure di Export dei dati che permettono, ad esempio, di creare in modo del tutto automatico elenchi di Clienti o Ditte o Listini in formato Excel.

PRIMA NOTA:

Con Agente.net si possono registrare anche le movimentazioni di tipo contabile relative a banca e cassa; ciò permette di monitorare la propria situazione finanziaria con semplicità e senza l'utilizzo di ulteriori programmi esterni.

STATISTICHE:

Uno strumento importantissimo per la presentazione dei dati alle Ditte mandanti e per la corretta gestione dei Clienti è il modulo Statistiche.

Agente.net offre varie funzionalità con le quali sarà possibile ottenere un quadro completo di ogni vostro Cliente, a livello sia statistico che puramente anagrafico , in relazione ad una o a tutte le Ditte rappresentate: potrete analizzare ogni Cliente in maniera estremamente approfondita ed ottenere rapidamente efficaci consultazioni:

Aziende Trattate, Prodotti Trattati, Condizioni, Statistiche Mensili, Provvigioni, Prezzi Medi, Storico, ecc...

I dati sono sempre rappresentati in forma "numerica" o con grafici personalizzabili.

Menù Principale

Il MENU PRINCIPALE del programma, da dove si possono richiamare tutte le funzioni, è dotato di un "albero" delle voci semplice e diviso per argomento, che permette di accedere a tutte le funzionalità del programma.

Esiste inoltre una barra comandi di avvio rapido , con la quale si possono richiamare le funzioni più importanti con estrema rapidità.

SALVATAGGIO DEI DATI:

Agente.net gestisce procedure automatiche di salvataggio , con le quali il backup dei vostri dati è semplicissimo:

• salvataggi dei soli archivi;

• salvataggio del programma Agente.net;

• scelta del supporto su cui effettuare il salvataggio.

Il programma gestisce in maniera totalmente automatica anche il ripristino degli archivi : in caso di reinstallazione del software, sarà semplicissimo ripristinare i vostri dati, recuperandoli dal salvataggio.

INSTALLAZIONE di Agente.net:

Agente.net è completamente auto installante .

Basterà inserire il CD e seguire le semplici istruzioni a video: in pochi secondi Agente.net si installerà sul Vostro computer; verranno creati il gruppo nel menù Avvio/Programmi e l'icona di partenza sul desktop di Windows .

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